Spør Styret · For borettslag og sameier

Styrets faste hånd på økonomien.

Spør Styret er en tjeneste fra Total Sparing AS som gir styret kontroll på det boligselskapet betaler — og dokumentasjonen til å bevise det på årsmøtet. Dere spør med egne ord og får svar med egne tall. Vi vokter avtalene hele året. Ingenting sendes eller endres uten styrets godkjenning.

  • Ingen bindingstid
  • Ingen etableringskostnad
  • Prisen går aldri opp

Styrevervet

Dere fikk ansvaret. Ingen ga dere verktøyet.

01

Frivillige uten tid

Dere er naboer med full jobb. Ingen har tid, system eller tall til å ettergå avtalene boligselskapet betaler for hver måned.

02

Ansvar uten grunnlag

Styret svarer for forvaltningen — men beslutningene tas uten noe å sammenligne med. Er 96 200 kr for bygningsforsikring mye eller lite?

03

Avtalene fornyer seg selv

Forsikring, heis, vaktmester og strøm ruller videre år etter år. Prisene glir oppover i det stille. Ingen eier problemet.

04

Hukommelsen forsvinner

Når styret byttes på årsmøtet, forsvinner begrunnelsene med dem som går ut. Det nye styret begynner på nytt, hvert eneste år.

60–80 % av driftsbudsjettet er leverandøravtaler ingen følger opp.

Regnskapsføreren fører. Forretningsføreren forvalter. Banken låner ut. Ingen jakter kronene — og regningen sendes videre til beboerne som økte felleskostnader.

Forskjellen

Slik blir styreåret.

I dagMed Spør Styret
Ingen vet hva vi betaler for hvaEtt sted med alle avtaler, priser og datoer — ferdig utfylt fra regnskapet, styret bekrefter bare
Forsikringen fornyes uten at noen ser denVarsel 60 og 30 dager før hver fornyelse, på e-post — uten at noen må logge inn
Fakturaene godkjennes fordi de pleier å kommeHver faktura kontrolleres mot sin avtale: pris, timesats og indeksregulering
Budsjettet settes på magefølelse i marsBegrunnet forslag til felleskostnadsnivå, bygget på egne tall og sammenlignbare boligselskap
«Hva ble egentlig bestemt i fjor?»Alle vedtak med begrunnelse, søkbart — loggen skriver seg selv, klar til styreprotokollen
Årsmøtet får et regnskap, ikke et svarÅrsmøtepakken genereres ferdig skrevet: spart, reforhandlet og overvåket, i beboervennlig språk

Innholdet

Seks ting som gjør styrejobben enklere.

01

Spør om hva som helst

Skriv spørsmålet med egne ord — «hva betaler vi for heisservice?» — og få svar hentet rett fra boligselskapets egne regnskapstall, på sekunder. Finnes ikke grunnlaget, får dere et ærlig «det vet jeg ikke».

02

Vakten som aldri sover

Varsel 60 og 30 dager før hver avtale fornyes, og med én gang en pris glir oppover mer enn den skal. Hver kostnadskategori måles mot boligselskap som ligner deres — alltid minst fem i grunnlaget, aldri innsyn i naboens tall.

03

Fakturakontroll

Hver faktura kontrolleres mot avtalen den hører til. Feil indeksregulering, gebyrer og timesatser fanges når de skjer — ikke på gjennomgangen tre år etter.

04

Kontroll Senter

Alle forslag og vedtak ett sted: godkjenn, avvis med begrunnelse, og få hele loggen rett inn i styreprotokollen. Trenger en avtale reforhandling, ligger forhandlingsutkastet ferdig med dokumentasjonspakke — styret godkjenner og sender selv.

05

Årsmøtepakken

Hele den økonomiske delen av innkallingen, ferdig skrevet — inkludert begrunnet forslag til felleskostnadsnivå. I beboervennlig språk, klar til å legges ved innkallingen.

06

Styrerommets hukommelse

Alle avtaler, begrunnelser og vedtak følger boligselskapet — ikke styremedlemmene som går ut i mai. Det nye styret får tilgang på ett minutt og ser hele historikken fra dag én.

Alt dette er inkludert i grunnprisen. Hele styret har tilgang — ingen brukertak, ingen tillegg for rapporter. Hver måned kommer Kvitteringen: «Dokumentert i år: X kr · Deres pris: Y kr» — også når svaret er «dere betaler riktig».

Hele året

Tre vakter som går døgnet rundt.

Fornyelsesvakten

Tid nok til å hente et tilbud

Varsel 60 og 30 dager før en avtale fornyes automatisk — tid nok til å hente inn et konkurrerende tilbud.

«Serviceavtalen på heisen fornyes 1. mars. Skal vi lage et forhandlingsutkast?»

Prisglidningsvakten

Fanger det stille påslaget

Fanger prisøkninger som sniker seg inn uten varsel, og regner dem om til kroner i året.

«Forsikringspremien har økt 34 % på tre år uten anbudsrunde — 18 400 kr over referansenivå.»

Fakturakontrollen

Avtalen er fasiten

Hver faktura holdes opp mot avtalen den hører til: timesats, gebyrer og indeksregulering.

«Serviceavtalen ble indeksregulert 6,2 %. Avtalen sier KPI, som var 3,1 %.»

Eksempeltall — syntetiske demodata. I tjenesten kommer hvert tall fra boligselskapets egne regnskapstall.

Årets viktigste oppgave

Årsmøtepakken skriver seg selv.

Én gang i året skal styret legge frem økonomien for alle eierne: hva pengene gikk til, hva som er gjort med avtalene, og hva felleskostnadene bør være neste år. I dag skriver styret disse papirene selv — ofte kvelden før fristen, uten noe å sammenligne med.

Spør Styret har allerede alt som trengs: regnskapstallene, prisutviklingen vaktene har målt gjennom året, og nivået hos sammenlignbare boligselskap. Før årsmøtet settes det sammen til ferdig tekst. Dere leser gjennom, justerer det dere vil, og legger den rett ved innkallingen.

Styret møter generalforsamlingen med dokumentasjon, ikke magefølelse.

Når alt er som det skal

«Dere betaler riktig» er også et svar.

Mange styrer lurer på om tjenesten er bortkastet hvis boligselskapet allerede har gode avtaler. Det er den ikke — da er det nettopp det dere får dokumentert, svart på hvitt, til årsmøtet.

Dere sier ikke opp innbruddsalarmen fordi ingen brøt seg inn i fjor. Verdien er kontrollen, ikke bare funnene.

Oppstart

Dere gjør nesten ingenting.

01

Signer fullmakten

Styreleder signerer én fullmakt. Vi henter årsregnskapet fra forretningsføreren deres — dere trenger ikke lete i permer eller portaler. Fører dere selv, kobler dere til regnskapet direkte.

02

Vi leser og sammenligner

Kostnadene sorteres i kategorier, og hver kategori måles mot sammenlignbare boligselskap og kuraterte referansenivåer. Er grunnlaget for tynt, sier vi det.

03

Dere får svar i kroner

Tre konkrete funn med beløp, forklaring og kilde per tall — og vakten er i gang på alle avtalene fra samme dag. Rapporten kommer på e-post, klar til å deles i styremøtet.

Første faktura sendes når dere har sett det første funnet. Finner vi ingenting hos dere, betaler dere ikke for analysen. Vi lover ingen besparelse — vi tar bare ikke betalt for et arbeid som ikke ga dere noe. Konverterer dere ikke etter den gratis sjekken, slettes dataene automatisk etter fast frist.

Priser

Én pris, bestemt av hvor mange boliger dere er.

Et sameie med 20 boliger betaler mindre enn et borettslag med 200 — samme logikk som forvaltning og regnskap allerede prises etter. Alle priser eks. mva.

Sjekken
Engangsanalyse — inngangsdøren
0 kr — ingen konto, ingen kort
  • Vi henter årsregnskapet fra forretningsføreren
  • Fullstendig kostnadskart i kategorier
  • Tre funn i kroner, med kilde per tall
  • Rapport på e-post, klar til styremøtet
  • Er avtalene gode, sier vi det
  • Ingen automatisk overgang til betalt
Start den gratis sjekken
Grunnpakken
Spør Styret
Styrets faste hånd på økonomien, hele året
26 kr per bolig/mnd — trapp ned til 14 kr
  • Alle seks funksjonene — ingen «versjoner»
  • Hele styret, uten brukertak
  • Alle rapporter og varsler inkludert
  • Månedlig Kvittering i kroner
  • Minstepris 290 kr/mnd
  • Ingen bindingstid
Kom i gang
Tillegg
For det som ikke alle trenger
Per bolig — aldri mer enn grunnprisen
  • Flere bygg — +12 kr per bolig/mnd
  • HMS og internkontroll — +10 kr
  • Likviditet og lån — +8 kr
  • Vi kjører anbudet — +20 kr
  • Alle frivillige, med egen minstepris
Se tilleggene

Pristrappen

Trappen er marginal — som skattetrinn.

Hvert trinn gjelder boligene i intervallet. Prisen regnes per bolig per måned, og faller jo flere dere er.

Trinn Boliger Pris per bolig/mnd
11–2426 kr
225–7424 kr
375–14921 kr
4150–29918 kr
5300 +14 kr

Minstepris 290 kr/mnd — gjelder i praksis boligselskap under 12 boliger. Alle priser eks. mva.

Regnestykket

Hva det blir i kroner.

Boligselskap Per måned Per år Per bolig per år
15 boliger390 kr4 680 kr312 kr
25 boliger648 kr7 776 kr311 kr
40 boliger1 008 kr12 096 kr302 kr
60 boliger1 488 kr17 856 kr298 kr
100 boliger2 370 kr28 440 kr284 kr
120 boliger2 790 kr33 480 kr279 kr
200 boliger4 317 kr51 804 kr259 kr
300 boliger6 113 kr73 356 kr245 kr

Til sammenligning betaler et boligselskap i dag typisk 1 000–2 000 kr per bolig i året til forretningsfører, og 1 500–2 500 kr per bolig i året i styrehonorar. Spør Styret ligger rundt 300 kr — under en femtedel av begge. For et boligselskap med 40 boliger er det omtrent 0,7 % av driftsbudsjettet.

Tre løfter

Uansett størrelse.

01

Betal når dere har sett funnet

Første faktura sendes først når det første funnet er levert i kroner. Finner vi ingenting hos dere, betaler dere ikke for analysen. Dette er en betalingsbetingelse — vi lover ingen besparelse; vi dokumenterer det vi finner.

02

Prisen går aldri opp

Prisen dere signerer på, beholder dere så lenge dere er sammenhengende kunde. Ingen indeksregulering, ingen «justering ved fornyelse».

03

Prisen faller når vi blir flere

Når grunnlaget av boligselskap vokser, blir sammenligningene bedre og kostnadene våre lavere — da settes listeprisen ned: −4 % ved 500 boligselskap, −8 % ved 1 500, −12 % ved 3 000. Eksisterende kunder følger automatisk med ned, aldri opp.

Tilleggene

For det som ikke alle trenger.

Tillegg prises som grunnpakken: per bolig per måned, med minstepris. Et tillegg koster aldri mer enn boligselskapets grunnpris.

Flere bygg

+12 kr/bolig/mnd · minst 390 kr

For borettslag og sameier med flere bygninger under samme styre.

  • Eget kostnadskart per bygg, og samlet for hele laget
  • Bygg-mot-bygg: «vaktmesteravtalen i Bygg B koster 41 % mer per bolig enn i Bygg A»
  • Vakthold, varsler og styrerapport per bygg
  • Fordelingsnøkler styret ser og bekrefter — aldri stille antakelser
  • Observatør-tilgang for vaktmester eller forvalter — kan aldri godkjenne noe

HMS og internkontroll

+10 kr/bolig/mnd · minst 290 kr

Internkontroll er lovpålagt for boligselskap med fellesarealer. De fleste styrer vet det — og vet ikke helt hvordan de skal oppfylle det.

  • Ferdige sjekklister: el-anlegg, brann, lekeplass, heis, fellesarealer
  • Årshjul med påminnelser — hva som kontrolleres når
  • Dokumentasjon samlet ett sted, klar til tilsyn
  • HMS-status i Kvitteringen og årsmøtepakken
  • Kurs levert gjennom Norsk HMS-senter

Likviditet og lån

+8 kr/bolig/mnd · minst 250 kr

For boligselskap med fellesgjeld eller vedlikeholdsprosjekter foran seg. Renter og avdrag er ofte den største enkeltposten — og den ingen vokter.

  • Likviditetsbilde måned for måned
  • Lånevakt: varsel før rentebinding utløper og ved refinansieringsvinduer
  • Vedlikeholdsavsetning målt mot sammenlignbare bygg
  • Lånekostnad per bolig, klar til årsmøtet

Vi kjører anbudet

+20 kr/bolig/mnd · minst 990 kr

For styrer som vil at jobben skal bli gjort, ikke bare foreslått. Der grunnpakken leverer forhandlingsutkastet, kjører vi her hele løpet.

  • Minst tre konkurrerende tilbud per avtale
  • Sammenstilling med pris, vilkår og forskjeller — klart til styrebeslutning
  • Vi håndterer leverandørdialogen frem til valget
  • Styret godkjenner og signerer — alltid
  • Ingen provisjon fra leverandørene — dere betaler oss, og bare oss

Betaling

Faktura, ikke kort.

  • Første faktura etter første funn. Analysen koster ingenting før den har levert noe.
  • Årsfaktura er standard, med 10 % rabatt. Boligselskap budsjetterer årlig og betaler mot faktura. Månedlig betaling er mulig uten rabatt.
  • Endrer boligtallet seg (seksjonering, sammenslåing), justeres prisen fra neste fakturaperiode — aldri midt i en periode.
  • Ingen bindingstid, ingen oppsigelsestid utover inneværende periode, ingen etableringskostnad.
  • Ingen lock-in: dere kan når som helst laste ned alt boligselskapet har lagt inn — avtaler, vedtak, historikk.

For forretningsførere

Hele porteføljen med kostnadsvakt — under eget navn.

For forvaltere og forretningsførere som vil gi alle lagene sine Spør Styret — hvitmerket, med porteføljedashboard og bulk-onboarding fra org.nr-liste.

Porteføljerabatt

Hvert lag prises etter sin egen listepris, og porteføljen får rabatt på hele: 25 % for 1–25 lag, 35 % for 26–100, 45 % for 101–300, og 55 % fra 301 lag (årsavtale, forhandles).

Eksempel: 120 lag med snitt 45 boliger → listepris 1 128 kr/lag, minus 35 % = 733 kr per lag per måned — rundt 13 % av forvaltningshonoraret for samme lag, med mulighet for eget påslag ved videresalg. Inkludert: full grunnpakke i hvert lag, hvitmerkede rapporter, porteføljedashboard, API-kobling, én avtale og én faktura.

Grensene som gjør at styrene kan stole på det: hvert lag er sin egen lukkede enhet — forvalteren ser aggregater og varsler, aldri styrenes chat eller forhandlingsutkast. Forretningsførerhonoraret sammenlignes uavkortet, også når forvalteren betaler regningen. Og et lag som bytter forvalter, tar dataene sine med seg.

Pilot-konvertering forutsetter dokumenterte funn i minst halvparten av lagene.

Trygghet

Bygget for et styre som har ansvaret.

01

Aldri oppdiktede tall

  • Hvert kronebeløp hentes fra boligselskapets eget regnskap eller en navngitt referansekilde
  • Mangler grunnlaget, sier vi det

Kilde per tall

02

Dere bestemmer alt

  • Spør Styret foreslår. Styret beslutter — ingenting sendes, byttes eller forplikter uten styrets uttrykkelige godkjenning
  • Full revisjonslogg: hvem godkjente hva, når og hvorfor

Utført automatisk: 0

03

Ingen ser naboens tall

  • Sammenligninger vises kun som aggregater fra minst fem boligselskap
  • Ingen får innsyn i et enkelt lags økonomi

Alltid minst fem i grunnlaget

04

Dataene er deres

  • All lagring i EU/EØS — persondata forlater aldri EU, databehandleravtale følger med
  • Innsyn, eksport eller sletting når som helst — se sikkerhet

Lagres i EU/EØS

Og én ting til, sagt tydelig: vi ettergår alle — også forvalteren. Forretningsførerhonoraret sammenlignes på lik linje med alt annet. Ingen kategori skjules fordi det er ubehagelig.

FAQ

Det styrene spør om først.

Har styret spørsmål? Vi har svar. Her er de vanligste.

Spør Styret er en tjeneste fra Total Sparing AS for styret i borettslag og sameier. Den samler alle avtaler ett sted, varsler før fornyelser, kontrollerer hver faktura mot avtalen, sammenligner kostnadene med sammenlignbare boligselskap og skriver den økonomiske delen av årsmøtepakken — dokumentert i kroner, med kilde per tall.

Nei. Forretningsføreren fører regnskapet og driver forvaltningen. Spør Styret ettergår hva boligselskapet betaler — også forretningsførerhonoraret, på lik linje med alt annet.

Nei. Styret får forslag med dokumentasjon. Styret bestemmer alt, og ingenting sendes uten at styret har godkjent det.

Én signert fullmakt i oppstarten. Vi henter årsregnskapet fra forretningsføreren. Etter det kommer varslene på e-post — ingen trenger å logge inn for å få dem.

Prisen følger antall boliger: 26 kr per bolig per måned for de 24 første, i fallende trapp ned til 14 kr fra bolig nummer 300. Minstepris 290 kr/mnd. Alle priser eks. mva. Sjekken — en engangsanalyse med tre funn i kroner — er gratis.

Fordi verdien følger størrelsen. Et lag med 200 boliger har fem ganger budsjettet — og fem ganger potensialet — til et lag med 40. Per bolig er samme logikk som forvaltningshonoraret styret allerede kjenner.

Da får dere «Dere betaler riktig»-rapporten — dokumentasjonen på at avtalene er kontrollert og holder mål — og dere har ikke betalt noe for analysen. Første faktura sendes først når det første funnet er levert.

Nei. Prisen dere signerer på er låst så lenge dere er sammenhengende kunde — ingen indeksregulering, ingen justering ved fornyelse. Listeprisen faller ved definerte milepæler i antall boligselskap, og eksisterende kunder følger automatisk med ned.

Nei. Ingen bindingstid, ingen etableringskostnad, ingen oppsigelsestid utover inneværende periode — og dere kan når som helst laste ned alt boligselskapet har lagt inn.

All lagring skjer i EU/EØS, persondata forlater aldri EU, og databehandleravtale følger med for boligselskap. Dere kan når som helst be om innsyn, eksport eller sletting.

Start med den gratis sjekken.

Dere signerer én fullmakt. Vi henter årsregnskapet, går gjennom kostnadene og viser dere tre konkrete funn i kroner. Det koster ingenting, og forplikter ingenting.

Spør Styret leveres av Total Sparing AS. Alle priser eks. mva. Vi lover ingen besparelse — vi dokumenterer det vi finner. Alle beløp i eksempler er syntetiske demodata; i tjenesten kommer hvert tall fra boligselskapets eget regnskap. Ingenting sendes eller endres uten styrets uttrykkelige godkjenning. All lagring skjer i EU/EØS; persondata forlater aldri EU.